KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE DAİR
AYDINLATMA METNİ

Bu Aydınlatma Metni; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ çerçevesinde Veri Sorumlusu sıfatıyla Mastaş Makina Kalıp Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi tarafından hazırlanmıştır.


1. VERİ SORUMLUSU BİLGİLERİ

Ticaret Ünvanı Mastaş Makina Kalıp Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi
Kısa Adı / Marka MASTAŞ & İVİGO
Adres Nilüfer Organize Sanayi Bölgesi, Nilüfer Bulvarı No: 3, 16145 Nilüfer / BURSA
E-posta (KVKK) kvkk@ivigo.com.tr
Genel E-posta info@ivigo.com.tr
Web Sitesi www.ivigo.com.tr
KEP Adresi mastas@hs01.kep.tr (teyit ediniz)

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER VE KATEGORİLER

İletişim formunu doldurmanız suretiyle aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

Kategori Veri Türü Örnekler
Kimlik Ad, Soyad İletişim formunda girilen isim bilgisi
İletişim E-posta adresi, Telefon numarası Yanıt göndermek için kullanılan iletişim bilgileri
Müşteri İşlem Mesaj içeriği Talep, şikayet, görüş veya öneri metni
İşlem Güvenliği IP adresi, form gönderim tarihi/saati Güvenlik ve spam önleme amaçlı teknik log verisi

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI VE HUKUKİ DAYANAĞI

Kişisel verileriniz KVKK madde 5 kapsamında aşağıdaki amaçlarla ve hukuki dayanaklara göre işlenmektedir:

İşleme Amacı Hukuki Dayanak (KVKK md. 5) Açıklama
Talep/şikayet/görüş/öneri takibi ve yanıtlanması md. 5/2-f — Meşru menfaat Müşteri ilişkilerinin yönetimi
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (6502, TTK vb.) md. 5/2-ç — Hukuki yükümlülük Tüketici şikayet kayıt zorunluluğu
Güvenlik, spam ve kötüye kullanım önleme md. 5/2-f — Meşru menfaat Log/IP verisi teknik güvenlik amaçlı

DİKKAT — Hukuki Dayanak Düzeltmesi: Orijinal metinde yalnızca 'açık rıza' (md. 5/1) hukuki dayanağı gösterilmiştir. Ancak talep/şikayet yanıtlama ve yasal yükümlülük işlemleri açık rızaya değil, meşru menfaat (md. 5/2-f) ve hukuki yükümlülük (md. 5/2-ç) dayanaklarına dayanır. Bu düzeltme KVKK Kurul kararları ile uyumludur.


4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz; www.ivigo.com.tr internet sitesindeki İletişim Formu aracılığıyla elektronik ortamda ve tamamen/kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.

İletişim formu gönderimi sırasında teknik güvenlik amacıyla IP adresi ve zaman damgası da otomatik olarak kayıt altına alınır.


5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

İletişim formu aracılığıyla toplanan kişisel verileriniz kural olarak üçüncü kişilere aktarılmamaktadır. Ancak aşağıdaki sınırlı durumlarda aktarım gerçekleşebilir:

Teknik Altyapı Sağlayıcıları Form yazılımı, e-posta sistemi ve CRM altyapısı hizmeti sunan iş ortakları — KVKK md. 8 kapsamında veri işleyen sıfatıyla, yeterli güvenlik önlemleri alınarak
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları Yasal zorunluluk, mahkeme kararı veya yetkili makam talebi halinde — KVKK md. 8/2-a kapsamında
Yurt Dışı Aktarım Şu an itibarıyla gerçekleştirilmemektedir; aktarım söz konusu olursa KVKK md. 9 kapsamında gerekli güvenceler sağlanacaktır

6. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLAMA SÜRESİ

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Süreler aşağıdaki tabloya göre belirlenir:

Talep / Şikayet Kayıtları 6502 sayılı Kanun ve Tüketici İşlemleri Yönetmeliği uyarınca talebin kapandığı tarihten itibaren 3 yıl
Genel İletişim (Görüş / Öneri) Yanıtın tamamlandığı tarihten itibaren 1 yıl
Teknik Log (IP, zaman damgası) Güvenlik amacıyla 1 yıl; yasal zorunluluk varsa ilgili mevzuat süresi
Saklama Bitiş Sonrası İşlem Silme, yok etme veya anonim hale getirme — yükümlülük doğduğu tarihi takip eden 6 ay içinde

Silme, yok etme ve anonimleştirme işlemleri; KVKK madde 7 ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik (RG: 28.10.2017/30224) hükümlerine göre gerçekleştirilir.


7. VERİ SAHİBİ HAKLARI (KVKK MADDE 11)

md. Hak Açıklama
a Bilgi Edinme Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
b İşlem Bilgisi İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
c Amaç Sorgulama İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
ç Yurt İçi/Dışı Aktarım Yurt içinde veya dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
d Düzeltme Eksik veya yanlış işlenmiş ise düzeltilmesini isteme
e Silme / Yok Etme KVKK md. 7 koşullarında silinmesini veya yok edilmesini isteme
f Aktarım Bildirimi Düzeltme/silme işleminin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme
g İtiraz Otomatik sistemler aracılığıyla aleyhinize sonuç doğan işleme itiraz etme
ğ Tazminat Kanuna aykırı işleme nedeniyle uğranan zararın giderilmesini talep etme

8. HAK KULLANIMI İÇİN BAŞVURU YÖNTEMLERİ

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerden biriyle başvurabilirsiniz. Başvurularınız, kimliğiniz doğrulandıktan sonra en geç 30 (otuz) gün içinde yanıtlanacaktır.

Başvuru Yöntemi Adres / Kanal Açıklama
Yazılı / Islak İmzalı Nilüfer OSB, Nilüfer Bulvarı No:3, 16145 Nilüfer/BURSA Kimlik fotokopisi ile elden veya noter aracılığıyla
Kayıtlı E-posta (KEP) mastas@hs01.kep.tr Kendi KEP adresinizden gönderim (kimlik teyidi otomatik)
E-posta (Güvenli) kvkk@ivigo.com.tr Sistemde kayıtlı e-posta adresiyle;kimlik belgesi taratılarak eklenmelidir

Başvurular ücretsizdir. Ancak başvurunun yanıtlanması aşırı iş yükü gerektirirse KVKK madde 13/4 uyarınca makul bir ücret talep edilebilir. KVK Kurulu'nun belirlediği ücret tarifesi esas alınır.

Başvurunuzun yanıtından memnun olmamanız halinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na (kvkk.gov.tr) şikayette bulunma hakkınız saklıdır.


9. İLETİŞİM FORMU SAYFASINDA ÇEREZ KULLANIMI

İletişim formu sayfamızda yalnızca aşağıdaki amaçlarla çerez kullanılmaktadır:

Oturum Çerezi (Session) Form gönderimi sırasında güvenlik doğrulama için — zorunlu, kullanıcı onayı gerekmez
CSRF Token Form sahteciliğini (Cross-Site Request Forgery) önlemek için — zorunlu
Analitik Çerez Formun kullanıcı deneyimi analizi için — kullanıcının çerez tercihine bağlıdır

Çerez tercihlerinizi sitemizin Çerez Yönetim Paneli üzerinden yönetebilirsiniz.


10. METNİN GÜNCELLENMESİ VE YÜRÜRLÜK

İşbu Aydınlatma Metni Mart 2025 tarihinde yürürlüğe girmiş olup KVKK veya ilgili mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda güncellenir. Güncel metin daima www.ivigo.com.tr adresinde yayımlanır.

Aydınlatma metninin önceki sürümleri talep üzerine tarafınıza iletilebilir.

Sanal Asistan

Ürünlerimiz ile ilgili sanal asistanımızdan yardım alabilirsiniz

Aynı Gün Kargo

Hafta içi saat 12:00’a kadar olan siparişleriniz aynı gün, hafta sonu verilen siparişleriniz ise pazartesi günü kargo edilir.

Güvenli Ödeme

Ödeme işlemlerinizi İYZİCO sistemleri üzerinden güvenilir bir şekilde gerçekleştire bilirsiniz

Ücretsiz İade İmkanı

15 beş gün içinde iade imkanı mevcuttur.